15 ноября 2022 года Совет по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации совместно со Всероссийским научно- исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) провели круглый стол на тему: «Секреты успешной карьеры в эпоху цифровой трансформации управления документами»

На мероприятии присутствовало более 120 человек, в числе которых были руководители и специалисты, отвечающие за управление документами и административно-хозяйственную деятельность (АХД) в государственном секторе, в сфере образования, культуры, а также на предприятиях и в коммерческих организациях.

О практической реализации государственной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» рассказал Дмитрий Соболев, врио директора направления «Нормативное регулирование цифровой среды» АНО «Цифровая экономика».

Директор направления «Кадры для цифровой экономики» АНО «Цифровая экономика» Юлия Горячкина отметила необходимость подготовки квалифицированных кадров для управления цифровой трансформацией в рамках федерального проекта «Кадры для цифровой экономики».

Председатель Совета по профессиональным квалификациям в области документационного и административно- хозяйственного обеспечения деятельности организации Людмила Хлюснева рассказала участникам о разработанном Советом профессиональном стандарте «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации», который описывает квалификацию новой для рынка труда и крайне необходимой специальности по переводу всех документированных сфер деятельности организации в электронный реестровый формат. Профессиональный стандарт позволит подготовить современных специалистов нового уровня, актуализировать подходы к их обучению, обновить содержание образования в соответствии с современными научными знаниями и актуальными требованиями к организации работы в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.

Преподаватель Высшей школы государственного управления РАНХиГС при Президенте Российской Федерации Вера Иритикова, эксперт Совета, разработчик профстандартов отметила, что необходимо понимать, какие делопроизводственные операции будут развиваться в связи с цифровизацией управления документами и какие проблемы цифровизации документирования предстоит решать в приоритетном порядке.

О программах, сервисах и мобильных приложениях для автоматизации рабочих процессов, которые повышают самоорганизацию и личную эффективность пользователей, рассказала Иветта Кузнецова, эксперт Совета, разработчик профстандартов и оценочных средств. Она считает, что переход сотрудников организаций на удаленную работу, связанный с пандемией, показал значимость использования полнофункциональных веб-приложений и кроссплатформенных решений для обеспечения бесперебойной работы организаций.

Сегодня мы решаем многие рабочие, деловые и личные вопросы в социальных сетях и мессенджерах. О том, как вести себя в виртуальном сообществе, какие риски несет незнание правил общения в цифровой среде, о важности навыков цифрового этикета, которые позволяют не только избежать недопонимания, но и повышают эффективность коммуникации, укрепляют репутацию и межличностные взаимоотношения поделилась Елена Игнатьева, бизнес-консультант, тренер, коуч, Лауреат национальной премии в области протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России - 2020-2021».

Изучению проблем электронного документооборота и электронного архива документов в подготовке специалистов по управлению документами, проведению анализа тенденций изменений в подготовке документоведов и архивистов в сфере управления электронными документами посвятила свой доклад Лада Афанасьева, заведующая отделом архивоведения ВНИИДАД,

Старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД Никита Ивановский рассказал об области неопределенности в управлении документами в условиях нормативной и организационной трансформации, об оценке рисков в связи с применением цифровых технологий.

В завершении круглого стола директор Всероссийского научно- исследовательского института документоведения и архивного дела Павел Кюнг подчеркнул важность профессиональных кадров в обеспечении эффективной цифровой трансформации управления документами для реализации национальной программы «Цифровая экономика РФ».